Die Wettbewerbsbeiträge für den INKOMETA 2025 sollen sich auf Projekte beziehen, die in den Jahren 2023, 2024 und 2025 konzeptioniert oder realisiert wurden und sich einer der fünf Kategorien Strategie & Leadership, Medien & Tools, Intranet & Digital Workplace, Kampagnen und Culture & Purpose zuordnen lassen.
Teilnahmeberechtigt am Wettbewerb sind Unternehmen, Agenturen und Institutionen aus dem deutschsprachigen Raum. Für die Unterkategorie Internationale Interne Kommunikation können auch Unternehmen aus dem nicht-deutschsprachigen Raum Wettbewerbsbeiträge einreichen. Die Anzahl der Einreichungen ist nicht begrenzt. Sie können sich auch mit Projekten bewerben, die bereits bei einem anderen Wettbewerb eingereicht wurden.