Die Wettbewerbsbeiträge für den INKOMETA 2023 sollen sich auf Projekte beziehen, die in den Jahren 2021 oder 2022 konzeptioniert oder realisiert wurden und sich einer der fünf Kategorien Strategie, Medien, Intranet & Digital Workplace, Kampagnen und Internationale Interne Kommunikation zuordnen lassen.
Teilnahmeberechtigt am Wettbewerb sind Unternehmen, Agenturen und Institutionen aus dem deutschsprachigen Raum. Für die in 2020 neu eingeführte Kategorie Internationale Interne Kommunikation können auch Unternehmen aus dem nicht-deutschsprachigen Raum Wettbewerbsbeiträge einreichen. Die Anzahl der Einreichungen ist nicht begrenzt. Sie können sich auch mit Projekten bewerben, die bereits bei einem anderen Wettbewerb eingereicht wurden.